FITWeb Okulot

FITWeb Okulotは、大容量かつ機密性の高いファイルを、安全かつ効率的に「配布」「収集」できる法人向けファイル転送サービスです。
受取側はアカウント登録不要で、URLにアクセスするだけでファイルの受け取りが可能。
暗号化通信やウイルスチェック、履歴管理などを標準装備し、情報漏えいや内部統制リスクを低減します。
取引先とのデータ受け渡しを、シンプルかつ安心して行えるSaaS型サービスです。

FITWeb Okulotの大きな特長は、取引先がアカウントを持たなくてもファイルの送受信ができる点です。配布時はURLを通知するだけ、収集時も専用URLからアップロードしてもらうだけで完了します。初取引や一時的なやり取りでもID発行や管理が不要なため、業務負荷を大幅に削減。海外取引先との大容量データのやり取りにもスムーズに対応できます。

上長承認機能やダウンロード通知、操作履歴の記録、アーカイブ保管など、内部統制を意識した管理機能を標準で備えています。誰が、いつ、どのファイルを送受信したかを可視化でき、監査時のエビデンスとしても活用可能。上場企業や親会社から統制要件を求められる企業でも、安心して利用できる情報管理基盤を構築できます。

通信の暗号化（SSL）に加え、アップロード時のウイルスチェック、ワンタイムパスワード、配布先制限など、多層的なセキュリティ対策を実装しています。無償ツールでは不十分になりがちな機密情報保護にも対応。24時間監視された安全なデータセンターで運用されており、情報漏えいリスクを最小限に抑えた運用が可能です。

管理画面からファイルをアップロードし、取引先へ通知するだけで配布が完了します。取引先はメール内のURLをクリックするだけでファイルをダウンロード可能。ダウンロード時には通知が届くため、送付後の確認も容易です。ダウンロード回数や期限の設定もでき、誤送信や二次利用リスクを抑えた運用が行えます。

収集機能では、取引先に専用URLを通知し、Web画面から直接ファイルをアップロードしてもらいます。複数の取引先へ同時に依頼でき、収集状況も一覧で確認可能。取引先側の操作はシンプルで、特別な説明や設定は不要です。受領後は通知が届き、確認作業もスムーズに行えます。

FITWeb Okulotは、月額3,000円台から利用できる導入しやすい価格体系を採用しています。必要なアカウント数に応じて柔軟にプランを選択でき、無償トライアルも用意されています。初期導入コストを抑えながら、本格的なセキュアファイル転送環境を構築できる点も、多くの企業に選ばれている理由です。