活用事例紹介

Oracle Cloud Infrastructureを利用し、機微な情報を扱う人事評価システムを機器更新に伴う調達負担軽減や、社内評価制度変更への迅速な対応を可能にした事例

A社は、従業員の業務達成や能力開発目標、キャリアプラン、人事考課、個人情報(資格・経歴など)重要なデータを総合的に管理する社内システムに下記のような課題をお持ちでした。

システム概要

◆業務用途

従業員の業務達成や能力開発目標、キャリアプラン、人事考課、個人情報（資格、経歴など）を総合的に管理する人事評価システム

◆システム規模

• サーバー台数：オンプレミス物理サーバ2台（アプリケーションサーバー、Oracleデータベースサーバー）
• 利用者：約350名
• ピーク時期：目標策定、評価時期（年度初め、年度末及び四半期毎の評価面談時期の1～2週間にほぼ全社員が集中的に利用）

課題

• 数年に1度の機器更新に伴う調達負担
• 機能毎のソフトウェアライセンス調達負担
• 社内評価制度変更への迅速な対応
• アプリケーションプラットフォームのサポート終了

機器更新に伴う調達の負担やソフトウェアライセンス調達負担への課題がありましたので、クラウド環境への移行は必須と考えました。また、機微な情報を扱うことからアクセス元は社内ネットワークに絞る必要があり、クラウド環境へ社内ネットワークを延伸し、セキュリティを強化する必要がありました。あわせて人事部・管理職・評価対象者のアクセス権限を管理し、高度なセキュリティ及び制度変更への柔軟な対応が必要でした。

Oracle Cloud Infrastructure (以降OCIと表記)を提案した理由

• アウトバウンド（クラウドから外部向け）通信データへの課金をほぼ気にする必要がない
• データ移行にかかるコスト及びOracle Database上のアプリケーション開発スキルの活用による開発コスト低減
• Oracle Databaseパッチコントロールの設計思想（利用者でのコントロールが可能）
• ライセンス費用を他社クラウドより抑える事ができる
• 実行基盤の構築及びデータ一次移行の工数最小化
  （Oracle Database以外への移行と比較して約1/10に抑制）
• 人事部・管理職・評価対象者のアクセス権限を管理し、高度なセキュリティ及び制度変更への柔軟な対応が可能

導入担当者様から下記のようなお声をいただきました。

• Oracle Cloud Infrastructure (OCI)
  　Compute, Block Volume, Base Database Service

• システム開発

要件定義から開発・運用・保守

システム開発・保守

導入事例をご紹介いたします

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