BOX導入運用

高セキュリティのクラウドストレージ『Box』を、業務に合わせて設計・構築。フォルダ/権限設計、SSO（Entra ID）連携、既存データ移行まで一貫して支援し、短期間で使える状態へ整えます。

Boxは「コンテンツクラウド」として、社内外のあらゆるファイルを一箇所に集約して管理する基盤です。ファイルが一元化されることで「どこに何があるか」が明確になり、散在や重複が解消されます。自動バージョン管理機能により最新版のファイルが常に明確で、誰がいつ更新したかの履歴も確認できます。強力な検索機能でファイル名や内容からすぐに目的のファイルを見つけられるため、情報共有にかかる手間を大幅に削減します。

Boxでは外部共有リンクにパスワードや有効期限を設定することで、安全な共有環境を整備。操作ログや共有状況をリアルタイムに可視化することで、誰が何をいつ操作したかを把握でき、コンテンツのガバナンス強化を実現します。

オンプレファイルサーバは容量の増設や定期的なハードウェア更改など、運用・保守の負担が継続的に発生します。Boxは容量無制限のクラウドストレージのため、ストレージ容量を気にすることなくファイルを保存でき、サーバの運用・保守コストからも解放されます。

メール添付によるファイル送受信はウイルス感染や誤送信のリスクがあります。取引先や社外関係者をBoxに招待してフォルダを共有することで、メール添付でのファイルのやり取りが不要になります。コメント・タスク機能を使ってファイルに直接フィードバックや指示を残せるため、社外とのコミュニケーションもBoxの中で完結し、業務効率が大幅に向上します。

現行のファイルサーバの利用状況や移行対象のデータ範囲、権限ルールをヒアリングし、Boxへの移行に必要な要件を整理します。

現行ファイルサーバのフォルダ構成とアクセス権を踏まえ、Boxのフォルダ構成と権限設計を行い環境を構築します。移行先のフォルダ構成を事前に確定したうえで、移行ツールを用いて現行ファイルサーバのデータをBoxへ移行します。

利用者向けの教育・マニュアル作成で現場への定着を支援します。運用開始後も問い合わせ対応や権限見直し、組織改編・人事異動時のアカウント変更にも継続して対応します。